Mensen die mij kennen, kennen mijn aversie tegen het woord 'afwijzen'. Er is hooguit geen match met wat je zoekt. Geef de sollicitant een positief cadeautje. Geef ze iets mee, waardoor de sollicitatie ongeacht de uitkomst een positieve ervaring is. Als er een goed inzicht is van wat de organisatie nodig heeft, kan je ook een goede selectie maken. Bij elke vacature is daarom het doen van een goede inventarisatie van wat werkelijk nodig is, van groot belang. Hoe beter je de eisen en wensen in kaart hebt hoe beter je ook kan aangeven waarom de rol op dit moment geen match is. De oplossing is dus niet heel veel eisen, hou het reëel. Je wil tenslotte dat mensen ook spontaan solliciteren naar een rol binnen de organisatie.

Nu kan het natuurlijk altijd zo zijn dat de sollicitant of kandidaat (een sollicitant dis in het proces is opgenomen) geen match is. Buiten dat het belangrijk is om gepast met mensen om te gaan is, is het extra waardevol als iemand die in eerste instantie geen match ie wel een ambassadeur van de organisatie wordt en mogelijk wel een goed kandidaat is in de toekomst.

Het is daarom belangrijk om altijd professioneel en menselijk te reageren op elke sollicitatie. Wat te doen als er geen match is, hangt ook af van de sollicitatiefase in het proces.

• Indien er nog geen interview is geweest >> geef carrière of sollicitatie tips gecombineerd met opbouwende feedback, Zoals aangeven wat je mist en wat iemand eventueel kan doen om dat wel te kunnen brengen in de toekomst.
• Indien er wel interview is geweest >> bel de kandidaat op en geef elke kandidaat die nog in het proces zit bij elk gesprek iets cadeau. Van boek tot goodie bag. 

Op deze manier is de kans groter dat je, ondanks dat het geen nieuwe collega is, en een ambassadeur bij hebt. En dat iemand in de toekomst in de organisatie geïnteresseerd blijft.