Herken je dit? Een manager gooit een vacaturetekst over de schutting en roept: "Ik heb gisteren iemand nodig!" Jij gaat als een gek op zoek, stuurt CV's door en hoopt dat er iets goeds tussen zit. Ook wel: “u vraagt, wij draaien”. Hoewel je hard werkt, zien managers je op deze manier vaak als een doorgeefluik van CV’s. Wil je serieus genomen worden en echt impact maken? Dan moet je de switch maken van uitvoerder naar volwaardig gesprekspartner. Dat kan je in 4 stappen bereiken:

1. Snap hoe het bedrijf geld verdient
   Je kunt geen goed advies geven als je niet weet wat er speelt. Veel recruiters weten precies *wie* ze zoeken, maar niet *waarom*.  Verdiep je in de business. Loop eens een dagje mee op de afdeling waar de vacature openstaat. Vraag aan de manager: "Wat zijn jouw grootste doelen voor dit jaar en hoe helpt deze nieuwe medewerker daarbij?" Als jij de taal van de manager spreekt, luisteren ze eerder naar je.
2. Onderbouw je mening met feiten (Data)
   Een manager wil vaak het onmogelijke: een kandidaat met 10 jaar ervaring, die vloeiend drie talen spreekt én voor een minimumsalaris wil werken. Als jij zegt: "Ik denk dat dat lastig wordt", is dat slechts een mening. Kom met cijfers. Laat zien hoeveel van dit soort kandidaten er in de regio zijn en wat ze gemiddeld verdienen. Wees duidelijk: "In deze regio zijn er maar 50 mensen met dit profiel en die vragen gemiddeld €500 meer dan wij bieden." Dan heb je een zakelijk gesprek in plaats van een discussie.
3. Durf kritische vragen te stellen
   Een goede adviseur zegt niet overal "ja en amen" op. Managers kopiëren vaak oude vacatureteksten zonder na te denken of die eisen nog wel nodig zijn. Houd een professionele intake. Vraag bij elke harde eis: "Is dit écht nodig om het werk te kunnen doen, of is dit 'leuk om te hebben'?" Zoals: Moet iemand echt 5 jaar ervaring hebben, of is iemand met 2 jaar ervaring en de juiste instelling ook goed? Door kritisch te zijn, vergroot je de vijver waarin je vist.
4. Neem de regie in het proces
   Als uitvoerder wacht je af tot de manager tijd heeft om CV’s te beoordelen. Als adviseur maak jij de spelregels. Maak aan de voorkant duidelijke afspraken (Service Level Agreements). Spreek af: "Als ik vandaag drie goede kandidaten stuur, wil ik binnen 48 uur feedback.* Leg uit dat goede kandidaten anders alweer weg zijn naar de concurrent. Jij bent de expert op de arbeidsmarkt, dus jij bepaalt het tempo.

Conclusie: De stap van 'Vaca-vuller' naar adviseur maak je niet in één dag. Het begint met lef. Het lef om vragen te stellen, het lef om met data te komen en het lef om managers soms even af te remmen om uiteindelijk sneller resultaat te boeken. Zodra managers merken dat jij niet alleen levert wat ze vragen, maar levert wat ze nodig hebben, word je onmisbaar aan de vergadertafel.

#recruitmentiseenvak

Dit artikel is mede geïnspireerd op een artikel van John Vlastelica