Recent kreeg ik een vraag van een directeur, die mij vroeg wat hij met recruitment moest doen. Buiten de vraag of er nog werk was voor de potentieel nieuwe werknemer, zat hij met de vraag of hij iemand durfde aan te nemen, zonder deze ooit live face 2 face gesproken te hebben. Een terechte vraag die niet makkelijk te beantwoorden is. De uitdaging is om ratio en gevoel te scheiden. Inhoudelijk geen twijfel, wel blijkbaar de behoefte om nog even die zogeheten klik te checken. Zeker daar de persoon straks ook gewoon op kantoor zal komen werken. 

De vraag is nu dan ook wat kunnen we in het recruitment veld op afstand doen. De essentiële stappen zijn prima op afstand >> remote ✅ te doen. Ik loop ze hieronder even stap voor stap door met hoe je dat eventueel kan doen.

• Je maakt in je recruitment systeem de vacature aan. Idealiter zit er in het ATS een “approval flow”. Helemaal remote te accorderen dus. En anders kan het akkoord prima via mail of een andere applicatie verkrijgen. Remote ✅
• De vacature intake kan uitstekend remote, gebruik bijvoorbeeld de Online Vacature Intake van Recruitment Accelerator. Je krijgt na afronden vervolgens een wervingsadvies en een door een professionele vacaturetekstschrijver op afstand geschreven wervende vacaturetekst. Remote ✅
• Deze wervende vacatures kan je vervolgens (laten) publiceren in de media die relevant is voor de doelgroep. Remote ✅
• De eerste selectie van de sollicitanten kan je in het recruitment systeem doen. Zowel recruiter als vacaturehouder. Mocht dat niet kunnen, dan is het raadzaam om een call op te zetten en de kandidaten 1 voor 1 te bespreken en een beslissing te nemen. Remote ✅
• Een assessment gebeurt nu al vaak online, behalve als je perse een live rollenspel wil, maar daar zijn ook vast wel online oplossingen voor. Remote ✅
• Het eerste interview met de recruiter gaat vaak al jaren remote, zowel telefonisch zoals dmv Skype/FaceTime (voor Apple gebruikers) of een andere tool. Remote ✅
• Het interview tussen kandidaat en de vacaturehouder kan telefonisch(video) en dus Remote ✅.
• Het interview tussen kandidaat en het toekomstige team, met de juiste tooling (Teams/Skype/Zoom/Slack) kan iedereen makkelijk meedoen in het gesprek. Remote ✅
• De gezamenlijke lunch wordt wel ff een dingetje, dus die moeten we helaas (nu in tijdens van social distancing) uit het proces halen, al kan je prima online bijvoobeeld via de app Houseparty een social meeting organiseren. Remote ✅
• Het is absoluut mooi om iemand die wel op kantoor aanwezig is om een remote rondleiding te geven aan de sollicitant, om deze een betere indruk te geven van hoe de nieuwe werkomgeving er uit gaat zien. Remote ✅
• Om het gevoel of de behoefte om elkaar live te ontmoeten, is het raadzaam om later in het proces nog een keer een (beeld) call op te zetten met kandidaat/sollicitant en vacaturehouder. Om eerlijk alle vragen en eventuele zorgen te bespreken. Bespreek dan vooral ook die behoefte voor live contact. Dat is heel menselijk. Voor alle betrokken en bespreek dan ook direct in hoe je daar mee om wil gaan. Remote ✅
• Tussen door is het super belangrijk, net als altijd, dat recruiter en vacaturehouder regelmatig contact hebben om kandidaten en ontwikkelingen te bespreken. Remote ✅
• En dan het sluiten van de deal, Dit gebeurt nu ook al vaak telefonisch (remote) met een bevestiging op papier. Remote ✅
• En om het verhaal compleet te maken is een Pre Employment Screening ook essentieel. En dan schakel je een bedrijf als Validata in. Remote ✅

Dus al met al kan je wel concluderen dat in basis het recruitment proces zich uitstekend leent voor remote recruitment. Ook andere activiteiten binnen recruitment zijn mogelijk heel goed virtueel te doen. Ik zie bijvoorbeeld ook een nieuw leven voor Second Live, met daarin virtuele carrière evenementen. Geen enkele reden dus, als de vacatures er zijn, om te stoppen met werven. Remote Recruitment ✅ kan echt. Ga dus vooral, als het even kan, door met werven. 

Stem gebruik van samenwerkings-oplossingen goed af met de security & privacy officer af van je organisatie. Niet alles mag je gebruiken volgens AVG (GDPR) regulering.